Meilenstein in der Digitalisierung: Ein neu entwickeltes Tool ermöglicht die digitale Erstellung von Rahmenvereinbarungen

Die Fortbildungskampagne öffentliches Recht ist der erste Weiterbildungsanbieter, der ein Praxisseminar zur Anwendung des neuen Tools der Arbeitsgruppe EVB-IT für die digitale Erstellung von Rahmenvereinbarungen anbietet. Das Seminar wurde mit zwei Mitgliedern der Arbeitsgruppe EVB-IT, Dr. Moritz Philipp Koch und Robert Thiele, entwickelt und findet erneut am 10. und 11. März 2025 online statt. 

Das neue Tool wurde erstmals am 24.09.24 auf der Seite CIO.Bund.de zum Download und zur Nutzung freigegeben. Zeitgleich führte die Fortbildungskampagne ein Seminar zur Vorstellungen des Tools durch, das bereits im Vorfeld angekündigt wurde. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Seminars gehörten daher zu den ersten Nutzern überhaupt und konnten den Referenten wichtige Anhaltspunkte und Rückmeldungen zur Anwendbarkeit geben.

Screenshot vom Tag der Veröffentlichung:

Das neue Tool stellt aufgrund seiner Inhalte und der technischen Umsetzung einen Meilenstein in der Digitalisierung dar. Im Praxisseminar können Teilnehmende das Tool anhand von Beispielfällen ausprobieren und in Zusammenarbeit mit den Referenten eigene Rahmenvereinbarungen erstellen. Außerdem erfahren sie Insider-Informationen zur zukünftigen Weiterentwicklung des Tools. 

Am ersten Seminartag wird es zunächst um die Grundlagen von Rahmenvereinbarungen und die inhaltliche und technische Beschaffenheit des neuen Tools gehen. Die Teilnehmenden werden sich Mustervorlagen anschauen und eine gemeinsame Praxisübung durchführen. Am zweiten Tag werden die Teilnehmenden tiefer in die Praxisarbeit einsteigen und Rahmenvereinbarungen für einen exemplarischen Beschaffungsgegenstand erstellen. Die jeweilige Gruppe kann je nach Wissenstand und Komplexität frei gewählt werden. Der Teilnehmerkreis wird dabei die Möglichkeit haben, eigene Beschaffungsvorhaben im Rahmen des Seminars durchzuspielen. 

Terminübersicht

10.-11.03.2025

C.27 EVB-IT Rahmenvereinbarung – Das neue Tool zur Vertragserstellung auf CIO.Bund.de

Digitalisierung der IT-Vergabe | Rahmenvereinbarungen ab jetzt digital erstellen | Musterverträge für verschiedene Beschaffungen | Praktische Übungen und Live-Vertragserstellung im Seminar

Inhaltsübersicht: 

• EVB-IT und rechtliche Grundlagen von Rahmenvereinbarungen
• Effizient und rechtssicher mit den EVB-IT beschaffen
• Entscheidungshilfe: Auswahl des geeigneten Vertragstyps
• Einführung und Definition von Rahmenvereinbarungen
• Praxis-Tipp: Konkrete Empfehlungen für den Umgang mit Schätzung und Höchstmengen/ Höchstwerten
• Wie gelingt die Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen?
• Passende Eignungskriterien
• Das Herzstück des Vergabeverfahrens: Die Leistungsbeschreibung bei Rahmenvereinbarungen
• Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung bei Rahmenvereinbarungen
• Die richtige Verfahrenswahl bei der Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen
• Das neue Tool zur Vertragserstellung auf CIO.Bund.de – Umfangreiches Leistungsspektrum
• Vertragsrechtliche Bestandteile und neuartige inhaltliche Ausrichtung
• Entwicklungsausblick: Perspektivische Zusammenfassung aller elf Vertragstypen im neuen Tool
• Interview Tool
• Formulardesigner
• Erstellung einer digitalen Rahmenvereinbarung in Form eines Playbooks 
• Praktische Übung anhand von Vertragsvorlagen in Form von Muster-Playbooks
• Praxisübung anhand von Beispielfällen mit unterschiedlicher Komplexität
• Eigene Vertragserstellung

Referenten

Dr. Moritz Philipp Koch

Leiter Sourcing und Vergabe

Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT

Ehrenamtlicher Beisitzer der Vergabekammer Westfalen

Robert Thiele, MBA

Syndikusrechtsanwalt

Techniker Krankenkasse

Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT

Leiter der Verhandlungsdelegation der Arbeitsgruppe EVB-IT

(Download Agenda)